Toplantı odası nasıl kurulur?

Toplantı odası nasıl kurulur?

Toplantı odaları herhangi bir modern ortamın vazgeçilmez bir parçasıdırofisve bunları doğru şekilde ayarlamak çok önemlidir, toplantı odasının doğru yerleşimine sahip olmamak katılımın düşük olmasına neden olabilir. Bu nedenle katılımcıların nereye oturacağının yanı sıra görsel-işitsel ekipmanın konumunun da hesaba katılması önemlidir. Her biri farklı bir amaca sahip, dikkate alınması gereken birkaç farklı düzen vardır.

Toplantı odalarının farklı düzenleri

Tiyatro tarzı masa gerektirmez, odanın ön tarafına bakan sıra sıra sandalyeler gerektirir (tiyatroya çok benzer). Bu oturma şekli çok uzun olmayan ve uzun notlar gerektirmeyen toplantılar için uygundur.

Toplantı Odası Tarzı, orta masanın etrafında sandalyelerin bulunduğu klasik toplantı odası oturma düzenidir. Bu oda tarzı, 25 kişiyi aşmayan kısa toplantılar için idealdir.

U-şekilli tarz, “U” şeklinde düzenlenmiş, sandalyelerin dışarıya yerleştirildiği bir dizi masadır. Bu çok yönlü bir düzendir, çünkü her grupta not almak için bir masa bulunur; bu, dinleyiciler ve konuşmacı arasındaki diyaloğu kolaylaştırmak için mükemmeldir.

İçi boş bir kare. Bunu yapmak için, konuşmacının masalar arasında hareket edebileceği alanı sağlayacak şekilde masayı kare şeklinde düzenleyin.

Mümkünse, farklı toplantı türleri için farklı düzenler arasında geçiş yapabilecek alana sahip olmak en iyisidir. Hatta daha az geleneksel bir düzenin şirketinizi daha iyi temsil ettiğini bile görebilirsiniz. Gerektiğinde iyi düzeyde katılımı teşvik etmek için en rahat düzeni bulmaya çalışın.

Toplantı odası için ekipman ve araçlar

Yeni bir konferans odası seçmenin görsel yönü ne kadar heyecan verici olsa da, önemli olan odanın ne yapması gerektiğidir. Yeni bir konferans odası seçmenin görsel yönü ne kadar heyecan verici olsa da, önemli olan odanın ne yapması gerektiğidir.

Bu, gerekli tüm ekipmanın mevcut ve çalışır durumda olması gerektiği anlamına gelir. Beyaz tahta, kalem ve yazı tahtası gibi teknik olmayan öğelerin çalıştığından ve kullanımlarının kolay olduğundan emin olmaktan, görsel-işitsel konferans ekipmanı sağlamaya ve toplantı başladığında bunları açmaya hazır olmaya kadar.

Alanınız genişse ofis tasarımına yatırım yapılması gerekebilir.mikrofonlarve herkesin duyabilmesini, görebilmesini ve katılabilmesini sağlamak için projektörler. Tüm kabloların temiz ve düzenli tutulmasını sağlama yöntemi, yalnızca görsel açıdan değil aynı zamanda organizasyon, sağlık ve güvenlik açısından da iyi bir değerlendirmedir.

Toplantı ro'nun akustik tasarımıom

Ofis tasarımında harika görünen bir toplantı alanı vardır ancak odadaki ses kalitesinin de iyi olması gerekir; bu, özellikle birçok toplantının telefon veya video konferans yoluyla aranmayı içerdiği durumlarda önemlidir.

Konferans odanızın yeterli akustiğe sahip olmasını sağlamanın çeşitli yolları vardır. Bunu yapmanın bir yolu, konferans odanızın mümkün olduğunca çok sayıda yumuşak yüzeye sahip olmasını sağlamaktır. Halı, yumuşak bir sandalye veya kanepeye sahip olmak sese müdahale edebilecek yankılanmayı azaltabilir. Bitkiler ve atmalar gibi ek süslemeler de yankıları kontrol edebilir ve çağrı kalitesini iyileştirebilir.

Elbette gürültü önleyici kulaklıklar, konuşmalı telefon gibi gürültü azaltma etkisi iyi olan ses ürünlerini de seçebilirsiniz. Bu tür ses ürünleri konferansınızın ses kalitesini garanti edebilir. Geçtiğimiz birkaç yıldaki salgın nedeniyle çevrimiçi konferanslar popüler olmaya başladı, dolayısıyla kapsamlı konferans salonları hayati önem kazandı.

Konferans odasının yükseltilmiş bir versiyonudur çünkü yalnızca katılımcıları bizzat ağırlamakla kalmaz, aynı zamanda uzaktaki meslektaşlarla toplantıları da kolaylaştırır. Konferans salonları gibi genel toplantı salonlarının da boyutları farklılık gösterir ancak katılımcı sayısına bağlı olarak hepsi özel konferans ekipmanı gerektirir. Son yıllarda şirketlerin kullanabileceği Microsoft Teams Rooms gibi belirli toplantı platformları için entegre toplantı odalarının olması giderek yaygınlaşıyor.

Her türlü konferans odası ortamına uygun ses ve video çözümleri bulma konusunda Inbertec'in yardımıyla, toplantı odalarına uygun, taşınabilir toplantı ekipmanlarından geniş bir yelpazede toplantı ekipmanları sunuyoruz.gürültü önleyici kulaklıklarvideo konferans çözümlerine. Konferans odanızın ayarı ne olursa olsun Inbertec size doğru ses ve video çözümlerini sağlayabilir.