Toplantı odası nasıl kurulur

Toplantı odası nasıl kurulur

Toplantı odaları her modern otelin olmazsa olmaz bir parçasıdırofisve bunları doğru bir şekilde kurmak çok önemlidir, toplantı odasının doğru düzenine sahip olmamak düşük katılıma yol açabilir. Bu nedenle katılımcıların nerede oturacağını ve herhangi bir görsel-işitsel ekipmanın yerini hesaba katmak önemlidir. Her biri farklı bir amaca sahip, dikkate alınması gereken birkaç farklı düzen vardır.

Toplantı odalarının farklı düzenleri

Tiyatro stili masa gerektirmez, ancak odanın ön tarafına bakan sıra sıra sandalyeler gerektirir (tıpkı bir tiyatro gibi). Bu oturma stili çok uzun olmayan ve kapsamlı notlar gerektirmeyen toplantılar için uygundur.

Yönetim Kurulu Stili, merkezi masanın etrafında sandalyeler bulunan klasik yönetim kurulu oturma düzenidir. Bu oda stili, 25 kişiden fazla olmayan kısa toplantılar için mükemmeldir.

U şeklindeki stil, sandalyelerin dışarıya yerleştirildiği, "U" şeklinde düzenlenmiş bir dizi masadır. Bu çok yönlü bir düzendir, çünkü her grubun not almak için bir masası vardır, izleyici ile konuşmacı arasındaki diyaloğu kolaylaştırmak için mükemmeldir.

Boş bir kare. Bunu yapmak için, konuşmacının masalar arasında hareket edebilmesi için alan sağlamak amacıyla masayı bir kare şeklinde düzenleyin.

Mümkünse, farklı toplantı türleri için farklı düzenler arasında geçiş yapmak için alan olması en iyisidir. Hatta daha az geleneksel bir düzenin şirketinizi daha iyi temsil ettiğini bile görebilirsiniz. Gerektiğinde iyi bir katılım seviyesini teşvik etmek için en rahat düzeni bulmaya çalışın.

Toplantı odası için ekipman ve araçlar

Yeni bir konferans odası seçmenin görsel yönü ne kadar heyecan verici olsa da, önemli olan odanın ne yapması gerektiğidir. Yeni bir konferans odası seçmenin görsel yönü ne kadar heyecan verici olsa da, önemli olan odanın ne yapması gerektiğidir.

Bu, gerekli tüm ekipmanın mevcut ve çalışır durumda olması gerektiği anlamına gelir. Beyaz tahtalar, kalemler ve flip chart'lar gibi teknik olmayan öğelerin çalışmasını ve kullanımının kolay olmasını sağlamaktan, görsel-işitsel konferans ekipmanı sağlamaya ve toplantı başladığında açmaya hazır olmaya kadar.

Alanınız büyükse, ofis tasarımına yatırım yapmanız gerekebilir.mikrofonlarve herkesin duyabilmesini, görebilmesini ve katılımını sağlamak için projektörler. Tüm kabloların temiz ve düzenli tutulmasını sağlama yöntemi de sadece görsel açıdan değil, aynı zamanda organizasyonel, sağlık ve güvenlik açısından da iyi bir düşüncedir.

Toplantı odasının akustik tasarımıom

Ofis tasarımında harika görünen bir toplantı alanı olmalı, ancak odadaki ses kalitesi de iyi olmalı; özellikle de çok sayıda toplantı telefon veya görüntülü konferans yoluyla yapılıyorsa bu daha da önemli hale geliyor.

Konferans odanızın yeterli akustiğe sahip olduğundan emin olmanın çeşitli yolları vardır. Bunu yapmanın bir yolu, konferans odanızın mümkün olduğunca çok sayıda yumuşak yüzeye sahip olduğundan emin olmaktır. Bir halı, yumuşak bir sandalye veya kanepeye sahip olmak, sesi etkileyebilecek yankılanmayı azaltabilir. Bitkiler ve örtüler gibi ek dekorasyonlar da yankıları kontrol edebilir ve çağrı kalitesini iyileştirebilir.

Elbette, gürültü önleyici kulaklıklar, speakphone gibi iyi gürültü azaltma etkisine sahip ses ürünleri de seçebilirsiniz. Bu tür ses ürünleri konferansınızın ses kalitesini garanti edebilir. Geçtiğimiz birkaç yıldaki salgın nedeniyle çevrimiçi konferans popüler olmaya başladı, bu nedenle kapsamlı konferans odaları önemli hale geldi.

Bu, bir konferans odasının yükseltilmiş bir versiyonudur çünkü yalnızca katılımcıları şahsen ağırlamakla kalmaz, aynı zamanda uzaktaki meslektaşlarıyla toplantıları da kolaylaştırır. Konferans odaları gibi, genel toplantı odaları da boyut olarak değişir, ancak hepsi katılımcı sayısına göre özel konferans ekipmanı gerektirir. Son yıllarda, şirketlerin kullanabileceği Microsoft Teams Rooms gibi belirli toplantı platformları için entegre toplantı odalarına sahip olmak giderek daha yaygın hale geldi.

Herhangi bir konferans odası ortamına uygun ses ve görüntü çözümleri bulmak için Inbertec'in yardımıyla, taşınabilir cihazlardan toplantı odalarına uygun bir dizi toplantı ekipmanı sunuyoruz.gürültü önleyici kulaklıklarvideo konferans çözümlerine. Konferans odanızın ayarı ne olursa olsun, Inbertec size doğru ses ve görüntü çözümlerini sağlayabilir.