Toplantı odası nasıl kurulur?

Toplantı odası nasıl kurulur?

Toplantı odaları, modern bir işletmenin olmazsa olmaz bir parçasıdır.ofisDoğru şekilde kurulması çok önemlidir; toplantı odasının doğru şekilde düzenlenmemesi düşük katılıma yol açabilir. Bu nedenle, katılımcıların nerede oturacağını ve varsa görsel-işitsel ekipmanların konumunu hesaba katmak önemlidir. Her biri farklı bir amaca hizmet eden, dikkate alınması gereken birkaç farklı düzen vardır.

Toplantı odalarının farklı düzenleri

Tiyatro stilinde masalar yerine, odanın ön tarafına bakan sıralar halinde sandalyeler kullanılır (tıpkı bir tiyatro gibi). Bu oturma stili, çok uzun olmayan ve uzun notlar gerektirmeyen toplantılar için uygundur.

Yönetim Kurulu Tarzı, ortadaki masanın etrafında sandalyelerin bulunduğu klasik bir yönetim kurulu oturma düzenidir. Bu tarz oturma düzeni, en fazla 25 kişinin katılacağı kısa toplantılar için idealdir.

U şeklindeki düzen, "U" şeklinde düzenlenmiş bir dizi masa ve bunların dışına yerleştirilmiş sandalyelerden oluşur. Bu çok yönlü bir düzendir, çünkü her grubun not almak için bir masası vardır ve bu, dinleyiciler ve konuşmacı arasındaki diyaloğu kolaylaştırmak için mükemmeldir.

İçi boş bir kare. Bunun için, konuşmacının masalar arasında hareket edebilmesi için masayı kare şeklinde düzenleyin.

Mümkünse, farklı toplantı türleri için farklı düzenler arasında geçiş yapmak için alan bırakmak en iyisidir. Hatta daha az geleneksel bir düzenin şirketinizi daha iyi temsil ettiğini bile görebilirsiniz. Gerektiğinde yüksek düzeyde katılımı teşvik etmek için en rahat düzeni bulmaya çalışın.

Toplantı odası için ekipman ve araçlar

Yeni bir toplantı odası seçmenin görsel yönü ne kadar heyecan verici olsa da, asıl önemli olan odanın ne işe yaradığıdır. Yeni bir toplantı odası seçmenin görsel yönü ne kadar heyecan verici olsa da, asıl önemli olan odanın ne işe yaradığıdır.

Bu, gerekli tüm ekipmanların mevcut ve çalışır durumda olması gerektiği anlamına gelir. Beyaz tahtalar, kalemler ve flip chart'lar gibi teknik olmayan ekipmanların çalışır ve kullanımı kolay olduğundan emin olmaktan, görsel-işitsel konferans ekipmanları sağlamaya ve toplantı başladığında bunları açmaya hazır olmaya kadar.

Eğer alanınız büyükse, ofis tasarımına yatırım yapmanız gerekebilir.mikrofonlarHerkesin duyabilmesini, görebilmesini ve katılımını sağlamak için projektörler ve projektörler. Tüm kabloların temiz ve düzenli tutulmasını sağlama yöntemi, yalnızca görsel açıdan değil, aynı zamanda organizasyon, sağlık ve güvenlik açısından da iyi bir değerlendirmedir.

Toplantı odasının akustik tasarımıom

Ofis tasarımında harika görünen bir toplantı alanı olmalı, ancak odadaki ses kalitesi de iyi olmalı; özellikle de çok sayıda toplantı telefon veya görüntülü konferans yoluyla yapılıyorsa bu daha da önemli hale geliyor.

Konferans odanızın yeterli akustiğe sahip olmasını sağlamanın çeşitli yolları vardır. Bunu yapmanın bir yolu, konferans odanızda mümkün olduğunca çok yumuşak yüzey bulunmasını sağlamaktır. Halı, yumuşak koltuk veya kanepe kullanmak, sesi etkileyebilecek yankılanmayı azaltabilir. Bitkiler ve örtüler gibi ek süslemeler de yankıları kontrol altına alabilir ve görüşme kalitesini artırabilir.

Elbette, gürültü önleyici kulaklıklar ve hoparlörler gibi iyi gürültü azaltma etkisine sahip ses ürünlerini de tercih edebilirsiniz. Bu tür ses ürünleri, konferansınızın ses kalitesini garanti edebilir. Son birkaç yıldır yaşanan salgın nedeniyle çevrimiçi konferanslar popülerlik kazanmaya başladı ve bu nedenle kapsamlı konferans odaları hayati önem kazandı.

Konferans odalarının geliştirilmiş bir versiyonudur çünkü yalnızca katılımcıları şahsen ağırlamakla kalmaz, aynı zamanda uzaktaki meslektaşların toplantılarını da kolaylaştırır. Konferans odaları gibi, genel toplantı odalarının da boyutları değişir, ancak hepsi katılımcı sayısına bağlı olarak özel konferans ekipmanları gerektirir. Son yıllarda, şirketlerin kullanabileceği Microsoft Teams Odaları gibi belirli toplantı platformları için entegre toplantı odalarına sahip olmak giderek yaygınlaşmıştır.

Inbertec'in her türlü konferans odası ortamına uygun ses ve görüntü çözümleri bulmasına yardımcı olarak, taşınabilir cihazlardan toplantı odalarına uygun çeşitli toplantı ekipmanları sunuyoruz.gürültü önleyici kulaklıklarVideo konferans çözümlerine. Konferans odanızın düzeni ne olursa olsun, Inbertec size doğru ses ve görüntü çözümlerini sunabilir.