Bir toplantı odası nasıl kurulur

Bir toplantı odası nasıl kurulur

Toplantı odaları herhangi bir modernin önemli bir parçasıdırofisVe bunları doğru bir şekilde ayarlamak çok önemlidir, toplantı odasının doğru düzenine sahip olmamak düşük katılım sağlayabilir. Bu nedenle, katılımcıların nerede oturacaklarını ve herhangi bir görsel-işitsel ekipmanın yerini dikkate almak önemlidir. Her biri farklı bir amaca sahip birkaç farklı düzen vardır.

Toplantı odalarının farklı düzenleri

Tiyatro tarzı masa gerektirmez, ancak odanın önüne bakan sandalye sıraları (tiyatro gibi). Bu oturma tarzı, çok uzun olmayan ve kapsamlı notlar gerektirmeyen toplantılar için uygundur.

Yönetim kurulu tarzı, merkezi masanın etrafında sandalyelerle klasik yönetim kurulu oturma alanıdır. Bu oda tarzı, 25'ten fazla olmayan kısa toplantılar için mükemmeldir.

U şeklindeki stil, "U" şeklinde düzenlenen ve sandalyeler dışarıya yerleştirilmiş bir dizi tablo. Bu çok yönlü bir düzendir, çünkü her grubun izleyici ve konuşmacı arasında diyaloğu kolaylaştırmak için mükemmel olan not almak için bir tablo vardır.

İçi boş bir kare. Bunu yapmak için, hoparlörün tablolar arasında hareket etmesi için alan sağlamak için masayı bir kareye düzenleyin.

Mümkünse, farklı toplantılar için farklı düzenler arasında geçiş yapmak için alana sahip olmak en iyisidir. Hatta daha az geleneksel bir düzenin şirketinizin daha temsilcisi olduğunu görebilirsiniz. Gerektiğinde iyi bir katılım seviyesini teşvik etmek için en rahat düzeni anlamaya çalışın.

Toplantı odası için ekipman ve araçlar

Yeni bir konferans salonu seçmenin görsel yönü kadar heyecan verici, odanın önemli olan yapması gereken şey. Yeni bir konferans salonu seçmenin görsel yönü kadar heyecan verici, odanın önemli olan yapması gereken şey.

Bu, gerekli tüm ekipmanın mevcut olması ve çalışma koşullarında olması gerektiği anlamına gelir. Beyaz tahtalar, kalemler ve flip grafikler gibi teknik olmayan öğelerin çalışmasını sağlamaktan ve kullanımı kolay, görsel-işitsel konferans ekipmanı sağlamaya ve toplantı başladığında açmaya hazır olmaktan emin olmak.

Alanınız büyükse, ofis tasarımının yatırım yapması gerekebilirmikrofonlarve projektörler herkesin duyabilmesini, görebilmesini ve katılabilmesini sağlamak. Tüm kabloların temiz ve düzenli tutulmasını sağlama yöntemi, sadece görsel bir bakış açısından değil, aynı zamanda bir örgütsel, sağlık ve güvenlik perspektifinden de iyi bir husustur.

Buluşmanın akustik tasarımıom

Ofis tasarımının harika görünen bir toplantı alanı vardır, ancak odadaki ses kalitesi de iyi olmalıdır, bu da birçok toplantı telefon veya video konferans yoluyla aramanı içeriyorsa önemlidir.

Konferans salonunuzun yeterli akustiğe sahip olmasını sağlamanın çeşitli yolları vardır. Bunu yapmanın bir yolu, konferans salonunuzun mümkün olduğunca çok yumuşak yüzeye sahip olmasını sağlamaktır. Halı, yumuşak sandalye veya kanepeye sahip olmak, sese müdahale edebilecek yankılanmayı azaltabilir. Bitkiler ve atışlar gibi ek süslemeler yankıları kontrol edebilir ve çağrı kalitesini artırabilir.

Tabii ki, gürültü engelleme kulaklıkları, hoparlphone gibi iyi gürültü azaltma etkisi olan ses ürünlerini de seçebilirsiniz. Bu tür ses ürünleri konferansınızın ses kalitesini sağlayabilir. Son birkaç yıldaki salgın nedeniyle, çevrimiçi konferans popüler olmaya başladı, bu nedenle kapsamlı konferans odaları çok önemli hale geldi.

Bir konferans salonunun yükseltilmiş bir versiyonudur, çünkü sadece katılımcıları bizzat barındırmakla kalmaz, aynı zamanda uzak meslektaşlarıyla yapılan toplantıları da kolaylaştırır. Konferans salonları gibi, genel toplantı odaları da değişir, ancak hepsi katılımcı sayısına göre özel konferans ekipmanı gerektirir. Son yıllarda, Microsoft Teams odaları gibi şirketlerin kullanabileceği belirli toplantı platformları için entegre toplantı odalarına sahip olmak giderek yaygınlaştı.

Inbertec'in herhangi bir konferans odası ortamı için uygun ses ve video çözümleri bulmak için yardımıyla, toplantı odaları için uygun bir dizi toplantı ekipmanı sunuyoruz -Gürültü Engelleme Kulaklıklarıvideo konferans çözümlerine. Konferans odanızın ayarına bakılmaksızın, Inbertec size doğru ses ve video çözümleri sağlayabilir.